1、确定会议主题和目标：根据生产安全的实际情况，如近期发生的安全事故、新的安全法规要求等，确定会议要解决的问题和达到的目的。
2、通知与会人员：提前将会议的时间、地点、主题、议程等信息以邮件形式通知相关人员，包括安全管理人员、各部门负责人、科长等，确保他们能够按时参加。
3、准备会议材料：安全部门准备开会资料，制作会议PPT，内容包括但不限于上个月隐患排查情况、上个月安全会议提出事项落实情况、上个月事故情况、本月安全工作的重点等，内容要简洁明了、重点突出。
4、布置会场：确保会场设施齐全，如投影仪、麦克风等设备正常运行，摆放好桌椅，营造出严肃、专业的会议氛围。
5、开场致辞：由企业主要负责人进行开场，介绍会议的目的和议程，强调生产安全的重要性，引起与会人员的重视。
6、安全工作汇报：安全管理部门负责人汇报近期生产安全工作的整体情况，包括上个月安全措施的执行情况、安全事故的发生情况、隐患排查治理情况、本月安全工作重点等，通过数据和实例进行说明。
7、与会人员发言：与会人员提出各自在安全生产中遇到的问题，需要解决的问题。
8、问题分析与讨论：针对会议上提到的问题，组织与会人员进行分析讨论，找出问题产生的原因，如人员操作不规范、设备老化、安全制度不完善等。鼓励大家发表意见和建议，共同探讨解决方案。
9、工作部署与安排：根据讨论的结果和安全工作的需要，明确下一阶段生产安全工作的重点和目标，部署具体的工作任务，包括安全培训计划、隐患整改任务、安全检查安排等，将责任落实到具体的部门和人员。
10、领导讲话：由单位主要领导对会议进行总结，强调安全工作的重要性，对各部门和人员提出要求和期望，鼓励大家认真落实会议精神，做好生产安全工作。
11、整理会议纪要：会议结束后，及时整理会议纪要，记录会议的主要内容、讨论结果、工作部署等，确保纪要准确、完整，并尽快分发给与会人员和相关部门。
12、落实工作任务：各部门和人员按照会议部署的工作任务，制定详细的工作计划，明确工作步骤、时间节点和责任人，认真组织实施。
13、监督检查：安全管理部门要对工作任务的落实情况进行跟踪监督，定期检查各部门和人员的工作进展情况，及时发现问题并协调解决，确保各项安全工作落到实处。
14、总结反馈：在工作任务完成后，相关部门和人员要及时进行总结反馈，将工作成果、存在的问题以及改进措施等向会议组织者或领导汇报，为今后的安全工作提供经验参考。